先日から、私名義で私宛のメールが
社内の共通アドレスに届いています。
「業務指示を行う、LINE登録しろ。」
など自分でも言わない言葉が
羅列しているため、違和感を感じ、
即削除なのですが、
（朝4時や5時のメール）
周りでもこのような声が入って
きました。
先日、お客様と話をしていた際には、
年始からお客様の社長が体調不良で
休んでおり、顔を出せない状態が
続いていました。
そのタイミングで、メールで
社長から業務指示があったというのです。
普段、メールやショートメールでの
やり取りが多く、今度からLINEで
業務指示を行うという内容は違和感を
感じながら、業務効率化のための
指示だと思い、担当者から総務の
責任者にメールが転送されました。
総務責任者は、社長の性格から
このようなことは行わないと
判断し、ネットで調べたところ、
なりすましでの新たな詐欺と
いうことが分かりました。
ウイルスが仕込まれていて
トロイの木馬のようなものなら
業務にも大きな影響が出ます。
セキュリティの意識を高く持つ。
言うことは簡単です。
パソコンを使う業務につく方への
教育は当然必要ですが、
定期的に行わないと忘れてしまう。
この徹底ができるかどうかが
感染するかどうかの大きな
分かれ道。
そういう私も、
このメールなんだろう？
と思いながら、開こうと
思ってしまうこともあります。
怪しいときにはアドレス検索や
添付ファイルは絶対に開かない。
セキュリティ意識を高める。
社内にも浸透させる。
繰り返しの実践でようやく
定着する。
ハラスメント関係も同様だろうなあ。
繰り返しの教育でようやく
定着する。
ちなみに当社では
社内チャットを活用しており、
業務指示は社内チャットで
行うため、メールでの業務指示は
ありません。
福井の社労士
シナジー経営社会保険労務士法人
シナジー経営株式会社
